A Pró-Reitoria de Administração, dirigida por um Pró-reitor nomeado pelo Reitor, é o órgão executivo que planeja, superintende, coordena, fomenta e acompanha as implantações ou implementações das estratégias, diretrizes e políticas de planejamento, administração, gestão orçamentária, financeira e patrimonial do IFAM.

São competências do Pró-Reitor de Administração:

• Coordenar o planejamento e a execução das atividades de sua Pró-reitoria;
• Elaborar projetos para obtenção de recursos financeiros;
• Elaborar e instruir Processos de Tomada de Contas, Inventários de Bens Móveis e Imóveis e de Alienações;
• Sistematizar e apresentar à Reitoria o Relatório Anual das atividades desenvolvidas pelos Campi;
• Emitir atos no âmbito de sua Pró-reitoria;
• Assinar Termos de Doação de bens móveis em desuso e Atestados de Capacidade Técnica;
• Indicar nomes de servidores para nomeação aos cargos e funções de sua Pró-reitoria;
• Autorizar, juntamente com o Reitor, as despesas no âmbito do orçamento do IFAM;
• Orientar em conjunto com o Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional e os Diretores Gerais na elaboração do orçamento dos Campi, em conformidade com o Plano de Ação/Plano Estratégico;
• Avaliar o desempenho dos chefes e coordenadores diretamente vinculados;
• Avaliar o desempenho de servidores em estágio probatório lotados no âmbito de sua PróReitoria;
• Elaborar o Plano de Ação/Plano Estratégico de sua Próreitoria, de acordo com as diretrizes gerais do IFAM;
• Coordenar e controlar o orçamento de sua Pró-reitoria, contida no Plano de Ação/Planejamento Estratégico do IFAM;
• Apresentar ao Reitor o Relatório Anual das atividades desenvolvidas pela sua Próreitoria;
• Propor ao Reitor a alocação de recursos financeiros, materiais e humanos para cumprimento dos objetivos do IFAM;
• Coordenar a elaboração da prestação de contas do IFAM;
• Supervisionar a execução da política de recursos humanos do IFAM, em conjunto com a Diretoria de Gestão de Pessoas;
• Desenvolver outras atividades relacionadas com a sua área de atuação;
• Representar o IFAM nos fóruns específicos e quando se fizer necessário;
• Exercer outras atividades que lhe forem delegadas pelo Reitor.